Automatización de procesos para distribución, talleres y comercio.
En un almacén, un taller o una tienda con pedidos, el tiempo se va en pasar datos de un sitio a otro: del pedido al albarán, del albarán a la factura, de la factura al Excel. Montamos el sistema que conecta pedidos, stock, facturación y cobros para que los datos se tecleen una sola vez. En vuestro servidor, con vuestros precios y vuestros clientes dentro.
12 h
a la semana de administración que desaparecen al dejar de copiar pedidos, albaranes y facturas a mano (estimación para una empresa de 5-20 personas)
0
errores de transcripción: el dato se escribe una vez y viaja solo
100 %
de los precios, márgenes y clientes se quedan en vuestro servidor
Qué automatizamos en distribución y talleres
Los cinco procesos que más tiempo se comen.
01
Del pedido a la factura
El pedido entra por email, WhatsApp o web, se crea en el sistema, genera albarán y, al entregarse, factura. Sin volver a teclear nada.
02
Reclamación de cobros
Facturas vencidas: recordatorio amable a los 3 días, firme a los 10, aviso al responsable a los 20. El cobro deja de depender de que alguien se acuerde.
03
Stock y reposición
Aviso cuando un producto baja del mínimo y pedido al proveedor preparado para aprobar con un clic. Se acabó el 'no nos queda'.
04
Citas de taller y seguimiento
El cliente pide cita, recibe confirmación y recordatorio, y al terminar el trabajo, aviso para recoger con la factura adjunta. Al mes, recordatorio de la próxima revisión.
05
Informes de ventas y márgenes
Cada lunes, ventas por cliente y producto, margen y pendiente de cobro en vuestro email. Sin abrir una hoja de cálculo.
¿Tu empresa hace otra cosa a mano?
Cuéntanoslo en el diagnóstico. Si se repite cada semana, casi seguro que se puede automatizar.
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Tus precios y tus márgenes son tu ventaja. Por eso no salen de tu servidor.
Precios de compra, márgenes y cartera de clientes son lo más valioso que tiene una distribuidora o un taller. La mayoría de herramientas de automatización envían esos datos a servidores de terceros para procesarlos. Nosotros instalamos el sistema en vuestro propio servidor: todo se queda dentro de la empresa.
Y conectamos lo que ya usáis: vuestro programa de facturación, el Excel de stock, el email y WhatsApp. No os cambiamos de herramientas.
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¿Hablamos de tu empresa?
En 30 minutos vemos qué datos tecleáis más de una vez y cuántas horas recuperaríais si viajaran solos. Sin compromiso.
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